Quand l’IA doit vous poser une question.

Regardez les espaces laissés par la note.

« Trace près du raccord » ne précise pas la pièce, la composante exacte, les conditions d’observation ni le suivi envisagé. Une reformulation peut améliorer la syntaxe sans obtenir ces renseignements.

Lorsque vous utilisez une aide à la rédaction, identifiez ce qui est réellement fourni. Vous pouvez lui demander de signaler les détails nécessaires à la compréhension qui sont absents de la note. La demande devrait aussi préciser qu’elle ne doit ajouter ni mesure, ni cause, ni fait non documenté.

Répondez à partir du dossier.

Une question sur l’emplacement peut trouver sa réponse dans une photo de contexte. Une question sur les conditions d’examen peut vous ramener à une note. Si l’information n’a pas été recueillie et ne peut pas être confirmée, évitez de la compléter par habitude.

Prenons un exemple fictif : la note mentionne une trace, mais ne dit pas si de l’eau a été observée pendant la visite. Le texte ne doit pas annoncer une fuite active pour combler ce manque. La formulation finale doit correspondre aux faits que vous pouvez soutenir.

Évaluez la pertinence des questions.

Une liste interminable de demandes peut ralentir votre travail autant qu’un texte imprécis. Les meilleures questions concernent les renseignements qui changent le sens ou la portée du constat.

Testez l’outil avec des notes dont vous connaissez bien le dossier. Observez les détails qu’il ajoute spontanément et ceux qu’il signale. Ce test peut vous aider à améliorer votre propre manière de dicter.

BatiFlow prépare son évolution vers les outils agentiques, dont les connexions sont prévues selon leur disponibilité au Canada. La détection autonome des informations manquantes par un agent ne doit pas être considérée comme une fonction actuellement offerte. Pour toute assistance que vous évaluez, examinez sa capacité à signaler une incertitude utile sans la combler par une supposition.